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Secretario de la empresa

Las mejores prácticas de gobierno corporativo exigen que la junta se reúna periódicamente a lo largo del año para garantizar que los directores estén al tanto de los desarrollos del fondo y para abordar cualquier problema que pueda surgir.  
 
Las reuniones se deben programar con anticipación para garantizar la disponibilidad de todos los participantes, se debe establecer una agenda clara para tales reuniones, los informes de gerentes y administradores se deben distribuir antes de la reunión y se deben tomar actas profesionales con cualquier punto de acción anotado para el seguimiento. Luego, las actas deben distribuirse a todos los directores para su aprobación y luego archivarse en el Libro de Actas de la Compañía.
 
Por lo general, los auditores querrán ver copias de dichas actas como parte de su revisión del proceso de control implementado.  
 
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